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工作兩、三事(整理會議記錄)
新聞內容報導中心(新聞部),月初都會開一次大會,我都幫忙整理會議紀錄,最後傳給所有同仁,讓無法參加者也可以知道會議內容。
我打字很快,通常會議結束草稿也打好,但有很多錯字,我就會聽錄音筆整理;說到錄音筆,有時候還用到兩支,因為擔心其中一支故障,還真的發生過故障或是沒電的狀況,還好使用兩支錄音筆。
除了更正錯字,有些人名(例如實習生)還要確認;如果有提到新聞,我會找出網址貼上,方便大家瀏覽,因此還滿花費時間的。
現在有雅婷逐字稿,和pyTranscriber都很好用,但我還是習慣自己打字。
(其實現在有許多自動聽打方法,您可以上網搜尋)
當我要校正逐字稿時候,我會用oTranscribe這個網站,可以省很多時間。
https://reurl.cc/8jMjyj (產生逐字稿)
https://reurl.cc/65ONnV (校正逐字稿)
新聞部最開始是每天開會,後來改一周一次,然後一個月一次。
我有存檔的電子檔從2009年開始,至今14年,這還不包括之前的手寫記錄。
會議從八點半開始,原則上九點前結束,以最近這次大會(2023.08.01)來說,就有2977字,幾乎是逐字稿。
我統計2009年至今,總共打了78萬字(不包括標點符號),我看了也嚇一跳。
當然,有部分是轉貼文章,例如,報告者提到聯合報哪一則新聞,我就會搜尋出來貼上去,但這非常少,實際打字應該還是超過70萬字。
沒有人叫我做這件事情,完全是自願,因此我都是忙完工作、工作空檔、或是午休時間整理,沒有影響到原本的工作,常常下班後還在整理、當志工。
印象中,只有出國、或是到外縣市演講、主持才沒有聽打,應該不超過5次。
我無法聽打時就提供錄音檔,RO蘇聖文和行政同仁,幫忙聽打過兩、三次。
有時候則是我先錄音下來,隔天再來整理。
直到前兩、三年,家珍開會有提及,不然很多人都不知道是我整理的資料。
前幾天,家珍問我是否讓行政同仁做這件事情,我覺得很好,也讓手指休息一下。
採訪會議.jpg
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