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聽君一席話(目標管理-高明智)

這是慈濟人文志業中心人文營的課程,總共七小時,我儘可能把我聽到的打字出來,我是按照高老師的授課順序來打字,沒有多餘時間做分類整理,因此有些凌亂,也可能有打錯字的地方,請見諒。但您只要仔細看,應該會有很多收穫。

高明智:奈普敦學習顧問股份有限公司總經理。管理雜誌、突破雜誌總經理兼總編輯。
著作有飛天的能力、專家變贏家、心旅、我的心經。


1. 高老師也是慈濟教聯會的成員。
2. 人生有三件事情一定要學:時間管理、目標管理、健康管理。
3. 吳宇森以前是在片廠當小工,但是慢慢學習,後來成為華人世界的大導演。
4. 不會做僕人,就無法做管理。
5. 他做到上市公司(宏碁電腦?東元公司?)的一級主管,之後才自己創業授課。
6. 從上人的角度看事情。
7. 系統的強度,是由最弱的一環決定的。
8. 扮演好三種角色,體認到三合一的精神,才能強化組織作戰能力,順利達成目標。
9. 有緣相逢只是一個開始,保持向前才是進步,一起共事才是成功。(亨利‧福特) 。
10. 有緣相逢只是一個開始(珍惜緣份),保持向前才是進步(不斷改善),一起共事才是成功。(建立團隊)
11. 旺旺企業,在台灣還不是最旺,到了中國大陸以後就非常旺,他們很重要的精神就是「惜緣」,每間工廠都放這兩個字「惜緣」。全中國大陸把惜緣發揮到最好的就是旺旺,他們還強調忠義與孝道。
12. 好,還要更好。
13. 善解,來自於了解。
14. 目標達成要靠團隊,團隊成功要從相互了解、相互關心開始。(要先搏感情)
15. 是否了解夥伴的才華、溝通能力、個性等等呢?
16. 如果我們能先知道我們處身於何處,準備往何處去,我們對於自己應該做些什麼,和應該如何做,才能有較佳的判斷。(林肯)
17. 這句話其實就是目標管理:
知道我們處身於何處 (情境分析)
準備往何處去 (目標管理、願景管理)
應該做些什麼 (策略)
應該如何做 (行動計畫)
才能有較佳的判斷 (決策)
18. 計畫要去做,做完要檢討,檢討完要改善。
19. 資料庫分析:
過去績效(以往績效、成長、障礙分析)
當前績效(現有人力、能力、設備盤點)
未來績效(未來可能發展幅度方向預測)
20. 沒有任何人的力量(智慧),可以超越團隊力量(智慧)。
21. Obstacles are those frightful things you see when you take your eyes off your goal(專注於目標,就沒有害怕也沒有障礙)
22. 有目標,可以知道如何(執行、改進績效)。
目標的達成可以使人獲得(成就感、滿足感)。
達成目標可以建立(信心、自信心)。
設定目標可以給自己提供一個具體的(任務),有目標使工作有(方向)。
23. 策略,四兩撥千金,用最小的資源,達到最大的效果。
24. 不可以以手段為目的。
25. 如果你錯過夕陽而哭泣,那你將會再錯過滿天星斗。(泰戈爾)
26. 目標管理(Management By Objective)即是以目標(必須是有共識)整合資源(最難整合的是人的精力、態度及意願),達到績效(所以需要績效考核)的管理作為。
27. 目標管理:透過目標及標準之規劃、執行、考核、改善來管理員工及部門之績效成果,並關注員工能力與心態之發展。(張忠謀就非常重視「員工能力與心態之發展」)
28. 莎士比亞說,第一個把女人形容做玫瑰花的是天才,第二個再說的就是蠢材。(所以策略要有創意、獨特性)
29. MOB(目標管理)是一項策略(Strategy):
30. 有些主管抱怨部屬能力不夠,那平常就要花時間培養部屬的能力。
31. MOB(目標管理)是規劃與管制的程序。
32. 最偉大的媒體企劃,就是預先提出符合時代需求的企劃案。
33. MOB(目標管理)是經由參與而導出的承諾。
管理者同意對成果負責。
員工同意貢獻資源與時間以支持成果。
員工同意採取行動促使成果達成。
34. 人們為何願意承諾?
35. 示教利喜。(網路上搜尋:智度論五十四所謂,示者為示人之好醜善不善,應行不應行也。如生死為醜,涅槃為好,分別三乘,分別六波羅蜜,如是等名示。教者言汝捨惡行善,是教也。利者謂未得善法之味故心則退沒,為說法引導而言,汝於因時勿求果,汝今雖勤苦,然報出時得大利益,導之以利,故名為利。喜者謂隨其所行讚嘆之,使其心喜,若樂布施者讚嘆布施,則喜,故名為喜。諸佛菩薩以莊嚴此四事說法也。法華經化城喻品曰:「示教利喜,令發阿耨多羅三藐三菩提心。」)
36. 相信自己可以達到目標。信心、毅力、勇氣。
37. MOB(目標管理)是一種態度:視管理使命為改變與改進、視管理在預防而非治療、視管理行為是績效擴張的生活型態。
38. 生產力(Productivity) = output / input
39. GET BETTER AND GET DIFFERENT。
40. 人生不一定球球是好球,有歷練的強打者,可以隨時揮棒。(彈性)
41. 提升自己,讓自己成為有歷練的強打者。
42. 要達成目標,我們需要什麼樣的態度?毅力(尤其是長期目標、困難的目標、重要的目標)、吸收新知(自己還有夥伴)、犧牲奉獻、縮小自己放下執著、綜觀全局、觀照需求、包容錯誤、忍耐、敬業(使命必達)。
43. 拖延目標的達成,要付出什麼樣的代價?成本增加、過時……
44. 戒慎、虔誠的態度。
45. 經驗是最好的老師,可是學費很貴。
46. 目標管理的五點要素:
目標是什麼?實現目標的中心思想、項目
要達到什麼程度?達到的質、量、狀態
怎麼做?行動計畫?為了完成目標,應該採取的措施、手段、方針、策略。
什麼時候完成目標?期限、預定計劃表
完成的進度如何?完成成果的評價。
47. 決心要夠才能夠達到目標。而且要設定時間、設定完成期限。
48. 明年復明年,明年何其多?
49. 目標六段格式:
決心、承諾
策略、啟動點
動詞、行動
明顯的範圍
具體的、數量化
設定完成期限
50. 高老師雖然是台大畢業,但英文並不好,但是慢慢進步,現在可以用英文上課。
51. 學英文,要學兩百小時(補習加上自修)才可以休息、喘口氣。學語文要密集。
52. 如果只學五十小時就很難進階,學到兩百小時以後才可能進階。
53. 每天讀一個小時,讀兩百天。學語文每天聽、每天說。學語文要背句子。
54. 每天早上起床後,就打開ICRT,刷牙洗臉一直在聽。
55. 定目標要正向表列。不要說「壓力來的時候不要暴飲暴食」。例如有一群女孩說「不要嫁給戴眼鏡的」,結果以後同學會,先生都是戴眼鏡的。因為你告訴潛意識「妳不要嫁給戴眼鏡的」,可是它不知道你要什麼。
56. 最近很紅的一本書「秘密」,其實大家可以看「無量義經」,無量義經在激發潛能上面,超越目前所有激發潛能的書籍,可以讓您得到阿耨多羅三藐三菩提,得到正等正覺。
57. 一個策略不夠,可以定兩個策略,兩個策略不夠,就定三個策略。
58. 訂定目標注意事項:
參考使用年度目標管理卡。
與主管的目標相互連貫。
符合SMART原則。
設定與掌握優先順序與權重。
最好不要超過六個,TOP6。(潛意識能夠處理的目標只有六個)
寫出需要其他單位配合協調的事項。
長短期均衡。有短期目標也有長期目標。
59. 設定目標的SMART原則:
S(Specific) 具體明確的
M(Measurable) 能夠衡量的
A(Achievable) 可以達成的
R(Relevant) 相互關聯的
T(Time-Bount) 設定期限的
60. 依照性質區分:工作目標、能力目標。
61. 對目標的透析看法:短期長期、有形無形、組織個人、實質心理。
62. 不要只有「維持目標」,應該要能夠「改善目標(超越標準)」、「創新目標(創造標準)」
63. 個人目標、部門目標、組織目標。
64. 兩、三個重要目標,佔所有精力時間的八成,其他的佔兩成即可。
65. Achievable
依照本身的能力條件(經驗、能力與意願)
依據內外部可用資源(多或少)
依據市場發展的情勢(急或緩)
區分階段按步實施(短中長期)
66. Relevant
公司部門個人目標相連結
由上而下設定目標
由外而內設定目標
由大而小設定目標
目標彼此不衝突
可運用系統圖法展開目標
環環相扣、相輔相成
67. Time Bound:
設定目標達成的時間期限
在目標執行過程,設定中間的檢核點
強調行動速度與反應時間
依不同期間設定階段性目標(年度、月份、週別、每日目標)
68. 合理目標(數字)的訂定:
跟去年(前期)目標比(要有進步)
跟自己的理想去比(要有資源與條件)
跟實力相當的同業比(要有正確的條件數字)
跟最佳典範標竿比(要有決心與條件成熟)
跟自己實際可達成的目標比(再多一點即可)
69. 善用度反饋法:問長官、問部屬、問同事、問顧客廠商。
70. 建立對目標的正確認知:
目標是自我挑戰歷練的機會
設定目標是通網成就的捷徑
高難度目標測試自我意志力
不能衡量的目標沒有著力點
71. 好的目標具備十個條件:
目標是為了社會做貢獻嗎?
和公司未來的發展方向一致嗎?
目標要有助於上司的目標?
目標和其他部門的目標不發生矛盾嗎?
目標對提高業績(生產力)有貢獻嗎?
含有革新、改善的主要因素嗎?
比本人的能力高嗎?
對自己而言有興趣嗎?
措施、手段,能讓人堅信目標的可實現性嗎?
完成標準有證明的可能嗎?
72. 一位輔導媽媽說「智者勇於承擔,慧者勇於配合」
73. 當有人認為上司的要求不合理的時候,可以問問其他同事,了解他們對上司的要求是否有同樣的感覺,這可以知道是不是自己的問題?是不是有差別待遇?還是真的是上司的問題?
74. 忍耐要有智慧的忍耐,還要搭配等待。
75. 重點管理:
排定輕重緩急,先做重要的
使用80/20原理
將時間專注於重點
76. 異常管理:
找出異常、即時解決
反饋訊息、建立標準、防止再發
重大異常、預防措施、事先演練
77. 全世界八成的成功企業管理者,都是內控型的。
78. 有共識的目標才有力量。一定要甘願,才會甘願做、歡喜受。
79. 要有效溝通:溝通到有共識為止
80. 如同一棵樹,個別的枝葉美很好,在一排公園的樹林中,被修剪,達成團體的美也很好。
81. 與人衝突四種可能狀況:你對我錯、你錯我對、你對我對、你錯我錯。
82. 君命有所不受(九變第八):途有所不由,軍有所不擊,城有所不攻,地有所不爭,君命有所不受。(故進不求名,退不避罪,唯民是保,而利於主,國之寶也)
83. 督導的技巧:
創造一個支持性的環境(安心、感到溫暖、敢講真話的環境)
團隊的構成
授與職權
有效的溝通
提供回饋
績效評估
修正工作表現問題以及從事規律行動
84. 有一位大雄盡責認真,卻得不到主管的讚嘆,該怎麼辦?學員就分享,可以自我讚歎,或是先去讚歎主管。
85. 激勵有三種:制度、他人、自我(自我讚歎、自我激勵)
86. 大雄可以修煉自己,提昇自己的智慧去愛主管、去影響主管。主管可能有些需求沒有被滿足,所以他無法滿足別人的需求。可能他很少被讚美,所以也很少讚美別人。
87. 彭懷真教授,他教書、寫書、演講、電視台主持節目,還養寵物。他回家以後,很累,不去摸狗,狗就一直纏著他,後來回家以後,就陪著狗玩半個小時,狗高興,之後就去忙自己的事情,之後彭教授就可以安心去忙自己的事情。這個故事影響高老師很深刻,現在他也會抽空,很用心陪小孩半個小時,滿足小孩的需求。
88. 人與人之間互相關懷,主動去付出。
89. 當自己的修行高於主管時,就可能影響主管,主管造口業,你沒有,還可以度他。
90. 如果不修行,就繼續共業,陷在因緣果報中。
91. 有一家公司辦教育訓練,第一年沒效,第二年沒效,到第三年才有效果出現。(門檻效應)。
92. 激勵不是一個想法,是一個行動。
93. 四攝法:四種不受時代影響的影響力:
布施:財施、法施、無畏施(讓人心安、無所畏懼害怕)
愛語:說好話、讚美、感恩的話、鼓勵的話、支持的話
利行:只要對人有利的就去做,只要讓事情順利就去做
同事:平等心、夥伴關係、同學、尊重、除卻貢高我慢。
94. 想要用相同的做法達成不同的結果是不可能的。所以首先要自覺、要改變。
95. 溝通有正式溝通與非正式溝通。溝通有語言溝通與非語言溝通。
96. 靜思語「多做多得,少做多失」
97. 奇異公司前總裁傑克威爾許提到「我一向力陳應該坦誠待人。事實上,我對奇異的員工談坦誠講了二十多年。」尤其像奇異這麼龐大的官僚組織,透過坦誠,促使員工敞開自我,才能「合力促進」組織的有效運作。
98. 高老師提到最近天下雜誌電子報,有關鈴木敏夫與宮崎駿的報導。他有幾個重點「真誠對話的力量」、「重要時刻給予支持」、「信賴他人並感受到他們的真誠,會很容易感動」
99. 我搜尋網路上的片段文章:過去卅年幾乎每天交談,就是從來不談過去,只談現在非做不可的事。鈴木敏夫表示,宮崎駿最大的人格特色就是從來只向前看,永遠把自己當成一個新進導演一般,隨時準備挑戰新事物。所以,當別人以他先前的成功經驗提醒他時,宮崎駿總是像患了「健忘症」一般,一點都記不起來。
100. 鈴木敏夫回憶說,公司要他提交電影的企劃案,他問宮崎有無好點子,宮崎提議「風之谷」,「我們兩個都覺得內容很棒」,未料被上司斥責,「連漫畫作品都沒有如何拍成電影!」後來宮崎想想說「那就把電影藍本的漫畫先畫出來,」過了不久,宮崎改變想法說「為了電影畫漫畫,對漫畫太失禮了。」 「宮崎了不起的地方,就是他常回原點去思考」「風之谷」漫畫連載的第三年,「風之谷」電影上映,獲利七億四千萬日圓。宮崎駿本來花了一年的時間,思考「魔法公主」的下一部片子,他在牆上貼滿了以二十歲女性為主角的「掃煙囪的小玲」的草稿,被鈴木敏夫一問,「該為小孩子拍電影,不是嗎?」宮崎駿想想,就從牆上拆下一張又一張的草稿,「那就拍一個為十歲小女孩打氣的故事吧,」短短幾句對話,「神隱少女」卻因此問世。


《有關摩天樓遊戲》

101. 以下都是玩堆摩天樓的遊戲,很多,但有很多智慧在裡面。我寫得很雜,有些亂,您可能要耐心點看。
102. 我們玩了一個遊戲,用二十塊積木往上堆,看能夠堆多高,這是目標管理上一個重要遊戲。
103. 遊戲規則是:眼睛閉起來,用不慣用的那一隻手來擺放,三分鐘內要完成。設定目標堆10個,目標內每個積木得2分,那麼就是20分,目標後多加一個就多1分,13個就是23分,但如果不達目標,每個扣3分,例如只堆了8個,那麼就是14分。
104. 三個人一組,一個當操作員,一個當指導員,一個當觀察員,每個人都必須擔任這三個角色。
105. 我們這組玩的時候,孫光中訂目標9個,實際擺了13個;我訂11個,實際擺了12個;俊亭訂11個,擺到11個的時候,我擔任指導員,我心中想「夠了」,但是他要多擺一個,當時只剩15秒,結果就在老師喊「時間到」的時候「倒了」。連再排一次的機會都沒有。後來光中22分、我23分、俊亭0分。但是必須看總分,所以我們在40組內,排在中間。如果俊亭擺了11個就停止,那我們67分,則是最高分,但最後卻是功虧一簣。
106. 我的目標訂11個、光中訂9個,最後光中擺得比我多一個,卻比我少1分。(目標設定得高,最後就算沒有超出目標很多,但成果也會比較好)
107. 後來有一個問題讓大家討論,如果再擺一次怎麼樣可以更好?我就提到幾個方式,一手擺放,另外一手可以扶著,因為老師沒有說另外一隻手不能扶著。後來老師說,他讓很多團體玩這個遊戲,慈濟人文志業中心的同仁,是第一個都沒有人用另外一隻手扶的。但別組就說他們有問,但是助教說不行,老師就說「問錯人了,如果問他就可以」。
108. 我還想到另外兩個方法,就是手肘撐在桌子上,讓手可以更穩定的去擺放,甚至可以用兩個板子豎立起來排成九十度,再去擺放,說不定還可以排到20個。
109. 老師又說,為什麼一個人在擺放的時候,另外一個人不能拿積木給他呢?這樣子他就不用上上下下的拿積木擺積木。其實大家都願意這樣幫忙,只是不知道可以這樣做。
110. 其他人的分享:基礎很重要,如果底下的積木歪了,就很難排高。及時修正錯誤。越到後面越小心、戒慎虔誠。有人把桌布拿掉,讓基礎更穩。設定停損點,如果已經開始晃動了,就不要再擺放了。穩定中求發展。
111. 老師就說環境不好的時候,就要改善環境。
112. 擺放前我則是把椅子往前靠,讓手肘不用伸太長,增加穩定度。後來羅世明分享,他和阿明一組,阿明坐得姿勢很怪,可是都擺得很穩,老師就說阿明的心很正。
113. 擺放前我想到一個策略,先想好拿取的動線,另外也把比較寬的積木排前面,比較小的積木排後面,這樣會比較穩一點。另外就是我們會先設定,等一下指導的時候,要怎麼說?例如往左一點往右一點,往前一點往後一點幾公分等等。
114. 完美主要是一個不理性的信念。
115. 求品質應該,但不要求完美。
116. 擺放的人倒了,團隊另外兩個人也有責任,沒有給他支持,讓他心安。帶的人要讓被帶的人心安。
117. 有幾組很成功的,都是指導的時候輕聲細語,這樣就可以入心,就可以讓人放心。
118. 執行時多一點。
119. 最高分的那一組。兩位是人文中心的同仁,一位則是隊輔爸爸,隊輔爸爸雖然年紀大,但反而是隊輔爸爸的分數最高25分,後來他們也是認為桌子可能不平,因此在地下擺放。
120. 他看了很多公司,只要董事長和總經理,策略對了,公司就會賺錢。
121. 善用前輩的智慧。
122. 壓力有時候可以激發潛力。


●去年我也把高老師的分享打在部落格上,您可以參考:聽君一席話(人際圓融無愛、了解自我長處--高明智) http://www.wretch.cc/blog/daaitv/9574715


●高老師的「明智心語」部落格:http://www.wretch.cc/blog/jack18233

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關於我的部落格,還有關於留言
http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/9575035

您可以更靠近倪銘均
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只要有時間,我很喜歡到學校的週會或是機關演講,分享美善與大愛,我把相關題目整理出來。http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/9573332

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大愛新聞主播 倪銘均
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