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全球慈青會務報告，也分享主持經驗(四)
這次主持會務報告，和前次一樣，我都做了很多事前準備工作。
我先和報告人聊天，知道他的背景資料，因為有的時候，報告者的個人資料，可能比報告內容更吸引人。
像南非慈青在英國劍橋唸書、菲律賓慈青為了做慈濟，到台灣學華文......等等。
另外，我也會詢問當地慈青的特色，以及趣聞，這些都可以讓生硬的報告內容，變得比較活潑。
當然，對這個國家的基本瞭解也很必要，例如介紹美國的時候我會說，美國從東飛到西要五個小時，這相當從台灣飛到印尼（從北回歸線到赤道），因此他們很多人，可能在美國沒見過面，回到台灣才第一次相遇，這樣一說，大家對美國慈青的印象，就會更深刻。
還有，不要一個一個介紹報告的國家，而要把他們的特色講出來，例如可以說，先看南半球，接著是北半球，或是，接下來是今天報告國家當中，面積最大、面積最小、離台灣最遠、離台灣最近、人數最多、人數最少等等，都可以讓大家有更清楚的概念。
除此之外，我還常用這個國家的特色作呈現。像我會請該國報告者，事先想好如何用當地語言（或是原住民語言）向大家問好，紐西蘭慈青，我就請他當場跳毛利舞。
我覺得，世界各國有志一同的年輕人，難得齊聚一堂，如果能多學學彼此的語言和文化，也才能真正交流，說不定以後團康活動也可以派上用場。前年主持的時候，我就教大家台灣原住民話還有歡呼。
前年會務報告的時候，每當報告者上台，我就會請台下、該國的慈青站起來，向大家揮揮手，或是向旁人握握手，也接受大家的鼓勵，這都可以增加現場的互動。
另外讓大家知道，這樣的課程對我們有什麼幫助，也很重要，可以加強大家對這堂課程的興趣。
所以會務報告一開始，我就請大家把手冊拿出來，翻到該國介紹的那一頁，把報告內容記下來，以後社團迎新、介紹慈青的時候，這些資料都可以派上用場。記筆記，會更專心聽講，也比較不容易打瞌睡。
資料一定要很充足，這樣才可以應付變化球。
像報告者從台下走到講台，需要一段時間，主持人就可以適時的介紹該國的資料，或是介紹報告者的個人資料，不要冷場，最好的情況是，當報告者一拿起麥克風，主持人剛好講完，不過這也不容易做到，像我就有多次，報告者已經就位，我還在介紹，有些喧賓奪主。
當時間很緊湊的時候，一個小技巧就是，當下一位報告者講完，主持人請大家掌聲鼓勵後，就可以先請下一位報告者上台，這段時間，再針對上一位報告者的內容作回應，也可以提及下一位報告者的內容。
當然時間充足的情況下，主持人先回饋上一位報告者，再邀請下一位上台，這樣會更好。
而當報告者因為電腦操作中斷、或忘詞的時候，主持人也要適時幫忙緩頰，補充一些資料，不要冷場。
另外，準備面紙，萬一報告者講到感動流淚，都可以適時遞上去。
還有，因為主持人無法分身走動，所以我主持圓緣的時候，都會請另外一人在我旁邊，幫我聯絡一些事情。還有，當旁人有事情要告訴主持人的時候，不要附在耳朵旁邊講，最好用紙條寫下來，這樣子主持人可以邊看邊講，附在耳朵講的話，全場觀眾都會因此跟著停頓下來，畫面也不太雅。
其他關於主持的經驗分享，有機會再聊。
全球慈青日結束後，海外慈青繼續幹部訓練，因此我又再度到花蓮，和慈青分享，當中有一位金髮碧眼的美國女孩，也參與其中，必須透過同步翻譯，她才能夠了解我在說什麼，其實還有四、五位華人，從小生長在美國，聽不懂中文，也需要翻譯，慈濟現在，真的是國際性的團體，也更叮嚀自己要加強外文能力。

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