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惜時如金(83)(搞定管不住的時間：立即可以做到的時間管理方法)

今天(2017.04.28)，慈濟人文志業中心舉辦「人文合心課」，第一堂課邀請城邦創意市集出版社副總編，同時是電腦玩物的作者Esor Huang(異塵行者)分享時間管理，題目是「搞定管不住的時間：立即可以做到的時間管理方法」。

我自己常分享利用時間的一些心得，今天聽了後有許多收穫。

1.      如何擁有大量時間

(1)時間怎麼管理

(2)克服拖延

(3)重建時間管理系統

(4)大腦收集箱

(5)行動清單

(6)進攻行事曆

(7)覆盤系統

2.      時間怎麼管理？

你覺得自己可以運用的時間有多少？

一周有168小時

扣掉睡眠8小時(56小時)

扣掉工作8小時(40小時)

扣掉家庭3小時(21小時)

還有51小時

※假設一小時寫一千個字，一個月可以寫五萬一千個字，這就可以出一本書了。

※如果工作多扣15小時、家庭多扣10小時，我還有26小時。除以七天，每天還有三個多小時。

3.      從來不是沒時間的問題。一位堂弟是大學生，常常說沒空參加家族聚會，但是大家要去日本北海道玩，他卻說自己有空、有很多時間。

4.      當你真心渴望某件事，整個宇宙都會聯合起來幫你。《牧羊少年奇幻之旅》

5.      為什麼我們的時間都不見了？

懶惰與害怕選擇：看電視、看郵件、看臉書。

很多人一直在臉書上看是否有最新訊息，沒有真正點進去看文章，可能按個讚又繼續捲動螢幕，半個小時過去覺得很空虛，好像什麼事情都沒做。

6.      時間管理是甚麼？

時間管理，用符合人心的技術，幫你「積極選擇」。

時間管理系統，就是「幫你決定重要事情」的選擇系統。

7.      長期專案裡，「技術」會帶來正面情緒。

在長期專案當中，熱情和意志力，不見得能夠一直維持。要依靠按照理性就能做到的，就是技術。

8.      如何踏出第一步？要符合人性。

9.      工作或生活上，什麼情況不會拖延？

(1)遇到很想做的事情的時候。例如搭飛機

(2)這件事情簡單又有立即回饋的時候。例如看電影

(3)世界末日。死到臨頭的時候

10.    怎麼辦？

第一步：給任務一個美好具體的想像。本來沒動力找婚紗攝影，我決定到和太太約會最重要的地點去拍，把拍婚紗這件事情變成好玩的事情，雖然多花一點錢，但好玩又增加意義。

你可以選擇「置換」想像。

第二步，給一個立即可做，且立即有回饋的行動(跨出第一步)。列出可以到哪些地點拍婚紗，記在數位筆記然後寄給太太看。太太就說也很想去這些地點拍婚紗，太太就去找了婚紗公司。

第三步，把所有行動列成清單。

熱情和意志力消失的速度比想像的快，如果想要做到，就不要給自己猶豫的時間，例如先付結婚宴客餐廳的錢，其他的就一定會開始去做。

然後你就會知道，再不開始，世界末日到了。

11.    這就是時間管理萬用基本技巧

(1).想像美好成果

(2).下一步行動

(3).列成清單(原來截止日就在今天)

12.    想要瘦身。

先做出有效承諾。

現在70多公斤，三、四年前是90公斤。

首先，「給它一個美好具體的想像」：我要結婚，希望穿得下西裝。

接著就是「立即可做的下一步行動」：每個月要瘦2公斤的話，每個禮拜瘦0.5公斤、再換算每天瘦幾公斤，但是這不好量體重。

因此在每次吃飯的時候控制飲食，繼續就是計算每餐的熱量，看要每天攝取多少卡路里才可以達到目標。

然後就拿出手機，購買最貴、可以算熱量的APP，看到想吃的食物就想到已經花了三千元買這個APP，就去計算熱量，竟然一周瘦了0.5公斤。一年後就瘦到目標值，APP也到期了，但是現在計算熱量已經變成生活的一部分。

13.    有效的承諾：

(現場秀出一張照片)，這是職業鬧鐘手。

英國曾經有一種職業是「鬧鐘手」，請人隔天早上幾點到他家裡叫醒人，照片中的人物是用長竹竿，從一樓敲二樓的窗戶。

14.    之前都搭公車，因為可以做自己的事情，但是太太懷孕接送，因此要開車。就上網路找到如何切換車道的影片，突破自己開車的一些盲點(就有意願去做這件事情)。

15.    捨棄目前在拖延的做法，選擇有效的下一步行動。

16.    重建時間管理系統：

大腦收集箱→行動清單→進攻行事曆→覆盤系統→大腦收集箱

(網路資料：覆盤是圍棋的特有術語，意思是兩位棋手對弈結束，雙方或是其他棋手再將對弈的過程，按照落子順序逐步重來一遍，探究對弈內容，作為精進棋藝的方式)

17.    大腦收集箱

想到一件事情後，放到數位收集箱，這樣就可以放心去做其他的事情。

寫下瑣事、放下焦慮。

記住，稍後再做。有時候瑣事是有相關的。

釋放瑣事壓力

集中注意力

專準選擇：就像購物比價，想想我到底做哪些事情CP值最高。

18.    曾經和太太買紅眼航班到日本，以為省下時間，但是飛機上沒睡好，又坐錯火車，精神不好反而造成後面更多時間的延誤。覺得熬夜加班可以做更多事情，也是一樣的概念。

19.    可以做的事情，比可以做的時間多。

20.    「135原則」

每天做一件我決定最有價值的任務

每天做三件必要任務

每天做五件瑣事

21.    不排幾點幾分做什麼，因為常有突發狀況。

把這些事情做完後可以安心睡覺的事情，放在「一」(就是最有價值的任務。可能是工作也可能是其他事情)

列在「一」的事情一定要打勾(代表完成)

「三」和「五」是否做完沒有關係。

「一」、「三」和「五」完成後，有時間可以從收集箱，挑其他的事情做。

22.    進攻型行事曆

例如十點半要到外面開會，不要十點才提醒，而是再早半個小時，因為要包括前一個工作收尾，還有準備下一個工作資料的時間。

23.    預留時間：例如太太說要旅行，就先把這個日期記下，預留就有時間。

24.    神聖時間：你跟時間的承諾

25.    列出康德、村上春樹、富蘭克林每天的行程表。

他們都是把時間優先投入到最重要、想做的事情。例如村上春樹每天花六個小時寫作。

26.    願意把時間留給自己。

27.    如果你不為自己安排時間，別人就會幫你安排，籌碼就交到別人手上。