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銘均書摘(叫你們店長過來)

作者:外食相談研究會
譯者:賴庭筠
出版社:寶鼎

1. 顧客說「叫你們店長出來」,有時候店長剛好不在,服務生就會說「店長不在」。顧客可能會打電話到總公司抱怨「你們公司也太隨便了吧?一間餐廳怎麼可以沒有店長?」
這時候可以明確告知「店長休假」的事實。
2. 「客訴」等於顧客給我們寶貴意見,讓我們有「改進」的機會。
3. 將心比心能讓顧客冷靜下來,才能夠好好溝通。
4. 面對客訴:
詢問顧客為什麼生氣。
為顧客生氣的原因道歉。
讓顧客接受店裡的處理方式。
將客訴視為寶貴意見而非抱怨,向顧客表達謝意。
5. 有一次服務生接到客訴電話,忘了按保留鍵就大喊「店長,有人打電話來抱怨」。顧客聽了就很生氣。
6. 「說」和「聽」的比例是1:9。如果顧客能言善道,甚至要0:10。
7. 顧客說「沒關係」其實是「有關係」。有一名服務生打翻水到顧客身上,顧客說沒關係,但是離開的時候卻生氣,認為「為什麼店長都沒有來道歉」,即使發生一點小事,服務生都還是要向店長報告。
8. 準備各種表達歉意的小禮物。
9. 「到我家道歉」。若覺得危險,最好選在人多的餐廳公開場合。
10. 顧客在禁菸區吸菸,店員說「這裡是禁菸區」,顧客會認為你在指責他。這時候可以說「沒有先提醒您,真的很抱歉」,顧客也會覺得「是我沒有看清楚標示,不好意思」。
11. 如果顧客遺漏的東西很貴重,最好直接交給警方保管。
12. 顧客宣稱找錢少了,可以先表明可能找錯錢,然後再去對收銀機。如果確定不是就說「沒有發現這麼大的差額,如果覺得有必要,可以提供收銀機的資料」
13. 謝絕某位顧客之後再來消費,可以特定等對方離開後,在店家外面與對方溝通,不僅能避人耳目,還能減少對方承受的傷害。
14. 顧客反映食物裡面有頭髮,服務生匆匆忙忙把食物送回廚房,服務生認為「要快點重做」,顧客卻覺得服務生沒有把他的話聽完就走,感覺很差。
15. 有顧客停車用餐,結果車上東西被偷,報警處理,在店裡折騰一陣子。店長招待他喝咖啡「您難得來我們店裡消費,希望讓您至少覺得愈到一件好事」
16. 如果有顧客用餐時間太久,可以說「不知道能不能請您幫忙減少其他顧客的等待時間」,而不是說「請您把位置讓出來」。
17. 如果沒有隨時觀察顧客,會吸引更多「問題顧客」。
18. 談判時人數要比對方多,而且要選在對自己有利的地方。
19. 當對方不斷重複「拿出你們的誠意」,可以回應「您說的誠意,是指?」。讓對方留下要求金錢賠償的證據。
20. 覺得不對勁的時候,一定要用「請讓我跟主官商量」等理由拖延時間,當下不要做任何決定。
21. 有時候,不理會對方也是一種方法。就算對方露出生氣的表情,我們也不要改變表情、音調。如果對方陷入沉默,也不必主動跟對方說話,可以等對方開口。五分鐘十分鐘,沉默是談判時的武器之一,算是一種心理戰。
22. 面對奧客,必須不害怕、不畏縮、不挑釁。
23. 某餐廳客服部經理的電腦桌面是菩薩像,他面對不可理喻的奧客時,都會以慈悲的心情對自己說「雖然我沒有辦法賠他錢,但我可以奉獻我的時間」。
24. 遇過一位當事人的岳父打電話來說,女婿看醫師沒有上班,他一年賺一千五百萬,所以要賠償五萬元。這可以打電話向當事人確認,如果當事人也說沒有這件事情,就可以不用理會。
25. 有時候醫生證明可能是假的。有顧客說吃到石頭導致牙齒搖動,必須植牙。就測量這顆石頭,直徑在五毫米以上,就可以說明「我們製作丸子的時候,會經過一道壓泥的程序,要經過五毫米以上的小洞,所以不可能有超過五毫米以上的石頭」。對方就啞口無言。

以下是一些實例:

顧客之所以暴怒,是因為覺得「你難道聽不出來我在生氣嗎?」如果我們能在對方表達不滿前,先詢問「是不是有什麼我們需要改進的地方?」顧客就會覺得我們了解他的心情,而且會設身處地為他著想。

●回應顧客的話,越豐富越好
某連鎖餐廳的顧客服務部會告訴新人,在聆聽對方說話時,不能連續以相同的方式應答超過三次,像是「是」、「好」。應和還有許多方式,像是「竟然發生這種事情……」、「真的非常抱歉」、「不知道怎麼說才能表達我們的歉意」等。應和的方式越豐富,越能讓對方感受到我們的誠意。
前一陣子,有個店長在店裡向顧客道歉,卻讓顧客變得更生氣:「你從剛剛就只會說『不好意思』,你真的覺得自己錯了嗎?」
當時顧客是抱怨食物裡有頭髮,沒想到店長的道歉讓顧客變得更生氣,因為店長A一直說:「不好意思。」
儘管因人而異,但只要不斷重複相同的話,就容易讓對方覺得缺乏誠意。

當顧客說「食物裡有蟲」並不是在向我們確認這個事實,而是在要求我們「想辦法處理」。


召開店長會議,我問坐在我面前的店長B:「假設今天顧客問你『這道菜有幾公克?』你知道顧客想說什麼嗎?」
「顧客應該不會對食物的重量有興趣吧……」B答道。
「沒錯,當顧客刻意詢問食物的重量,很有可能是想用另一種方式抗議『這道菜的量不會太少嗎?』、『裝盤的時候沒有搞錯嗎?』」


雖然表達歉意很重要,但不需要賠償超過食物價值的金錢。
若是想展現誠意,最好的方法不是賠償,而是請店長或負責人親自致歉,或者記住該名顧客的長相,在顧客即將離開時再次表達歉意。
此外,就算食物裡的頭髮有可能是顧客自己的,也不應該說出來。在沒有證據的情形下說這種話,只會激怒對方。
「如果顧客以『食物裡有頭髮』為由要求我們提供優惠,該怎麼辦呢?」
「為了表達歉意,可以提供一張商品免費兌換券,但最多就是這樣。
店長B問:「如果顧客說:『我要去衛生局檢舉你們!』該怎麼回應呢?」
「不需要阻止顧客,而且要主動向衛生局專員報告這件事。只要和顧客發生爭執,或是覺得顧客有可能會去衛生局檢舉的時候,就可以這樣處理。」


如果對方的言行舉止很恐怖,一定要明確表示「我好害怕」三次以上。當我們向警方求助,這件事會變成很重要的根據。
幾乎會說粗言粗語的顧客,都是因為平常很少生氣,偶爾怒火中燒才會如此。曾經有個顧客在電話裡對經理大吼黑道用語,意思是「那你想怎麼解決?」經理聽了之後,低沉地問:「請問那句話是什麼意思?」對方就不再咄咄逼人了。經理出乎意料的反應,讓對方突然清醒過來。聽說那位顧客是個平常感覺很穩重的一般男性。

●聽懂顧客的要求,讓客訴降到最低!
顧客向工讀生反應:「這個青菜根本沒熟吧?」
工讀生立刻回說:「我們的青菜都是這樣的。」這位顧客結帳時,對店長嚴詞批評:「你們的員工訓練有很大的問題。」
之後他們確認了顧客殘留的食物,發現青菜是熟的,那個工讀生非常生氣:「他根本就是雞蛋裡挑骨頭!」
另一間分店日前也發生類似的事,而且激怒顧客的還是店長。店長在聽到顧客反應:「湯的味道太淡」時竟然回說:「不會啊。」而且他到現在還無法理解,為什麼顧客會這麼生氣。
處理客訴時應對欠妥,會導致事情節外生枝,產生「二次客訴」。這兩件事原本都不是容易產生二次客訴的大問題,只要不否定顧客的意見,詢問顧客是否需要重做,或者告訴顧客「下次只要您先跟我們說,我們就能為您調整口味」,就可以順利解決。

●尊重顧客之外,絕不要打斷顧客說話
面對客訴時最忌諱的就是打斷顧客說話,即使覺得顧客的意見有問題或有誤會,都要讓顧客把想說的話說完,再加以回應。


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素食小語398:

澳洲墨爾本市政廳舉辦的「素食與肉食」的辯論會,討論《動物是否該從菜單撤下》。以下是部分內容:

如果每個人都採用西方飲食,需要兩個地球才養得活我們,但我們只有一個地球,而她正在死去。

http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/11649903

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長情劇展《峰迴青春路》

阿晃在家中排行老二,從小他就得在哥哥弟弟的夾縫中求生存,為了要讓父母多關注他,他在課業上力求表現、在家裡也特別聽話,但是總覺得父母還是偏心,造成他在性格上特別敏感,脾氣也比較暴躁,這一切都是為了讓父母看到他的存在。

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