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如何演講與主持(11)(2103宗門營分組座談主持)

這次的宗門營，昨天晚上是分組座談。以主管、基層員工等分成四組。
我主持協力組部分，也是人數最多的一組，大概有250人。
開始是黃明月師姐的引言，之後分組座談，最後12組各推一位代表分享。
分享許多可以改進的地方。包括我從頭到尾都忘了自我介紹。

這次的流程是：引言、分組座談、大組分享
最後面的大組分享只有三十分鐘，卻有12組要發言，當中還有兩組有兩個人。時間不夠。

如果我讓慈善四組、醫療四組講完，再讓教育兩組、人文兩組分享，可能教育人文就沒有機會分享，所以我請慈善第一組、醫療第一組、教育第一組、人文第一組分享一輪後，再請各志業體第二組分享。

為了讓分享緊湊，我邀請第一位分享的時候，同時請第二位在旁邊準備。
我提醒大家，小組討論有三個題目，可以只分享一個就好，即使有師姐在後面提醒時間到了，但是大家發言踴躍，最後時間到了，還有大概四組沒有辦法分享。

這次的主持有些可以改進的地方，也有幾點是我覺得做得還不錯的地方。
1. 明月師姐的分享縮短，我應該建議把這多出來的十分鐘挪給最後面的大組分享，而不是小組座談。
2. 有些人上台後，說的內容不是小組討論的部分，而是個人心得，我應該要把他們的分享拉回來。
3. 有時候我主持，會站在分享者的旁邊，這樣我比較好控制時間。可是昨天晚上我卻是站在分享者斜後方，因此無法即使暫停分享者的發言。
4. 有一位分享者有滿滿感動，已經超出時間，但即使我走到她的旁邊，她也知道我提醒她時間到了，但是她還說「還有一個一定要說」我只好讓她說完。
5. 最後有大概四組沒辦法分享，我就說「有四位沒有分享，代表您們和慈濟的因緣很深，將來一定還有機會」
6. 每一組都把分享者的名字寫在小紙條上交給我，但是有12組就有12張，我要找下一組的紙條都不好找。應該請師姐幫忙把這些分享者寫在一張大紙上會更好。
7. 我善用場地來做一些分享。我說十八年前，就在感恩堂(小組座談的地方)這裡，我和另外一位慈青編了一齣戲劇「拉車向前行」，一頭牛拖著牛車到台前，坐在蒲團上的慈青、老師(慈青扮演)、醫師(慈青扮演)跑出來推牛車一把。希望四大志業都能夠幫上人推一把，所以希望大家小組討論後，能夠和其他組分享。
8. 另外我介紹明月師姐的時候，我提到和她的因緣，而不是死板板的介紹她在哪裡服務等等。我說第一次到精舍，見到的第一個人就是明月師姑，我創辦屏科大慈青社也和明月師姑有關。我也開玩笑的說「和她說話，好像回到二十年前；可是看到她的白頭髮，又讓我回到現在」
9. 由於這場座談，會透過視訊送回花蓮。我事先問音控室的王彥文，鏡頭是否可以轉動。確定可以轉動後，我最後就請大家對著鏡頭揮手，向上人還有精舍師父說晚安。
10. 另外有幾位介紹者分享結束後，我都利用下一位還沒有拿到麥克風的空檔做簡短回應。其實我也有很多感想，但因為時間緊迫而不敢說。