close
銘均書摘(Google時代一定要會的整理術)

作者:梅瑞爾、馬丁
原文作者:Douglas C. Merrill、James A. Martin
出版社:天下文化

1. 有一個實驗,把一盤沒有下完的西洋棋,讓生手和高手看,之後再請他們還原棋局,高手厲害多了。第二次,把西洋棋隨意亂放,真正的棋局不可能出現這樣的組合,結果生手和高手還原棋局的能力差不多。因為第一次實驗的時候,高手可以透過脈絡,變成一個故事,每個棋子都有脈絡可循。
2. 有了目標,才能不斷專注在重要事項。
3. 剃除不重要的,專注在重要事項上。
4. 短期記憶只能容納5~9件事情
5. 成功將某項事物編碼的最佳方式,就是給他一個故事。
6. 慎選選擇該記住的事情,不讓腦力浪費在不該記的事物上。
7. 知識不是力量,分享知識才是力量。
8. 和別人合作,最好是那些跟你不同的人,一起聯手對付棘手問題,集眾人之智找出解決方法。
9. 兩組學生做實驗,表現好的學生未必比其他學生聰明,兩組人的經驗也不相上下,他們只是採用比較好的策略:清楚知道自己在做什麼,還有為什麼要做。
10. 資料不用歸檔,靠搜尋就好。
11. google鍵入關鍵字巴黎飯店,會有3900萬筆資料,輸入“巴黎飯店”會有37萬筆資料。
12. 如果要找巴黎便宜的飯店,就要“巴黎飯店”~便宜,只有7.1萬筆資料,會更””符合搜尋的結果。
13. “巴黎飯店”~便宜OR廉價OR平價。如果鍵入以上關鍵字,會讓google只搜尋有便宜、廉價、平價等三個字眼的網頁。(OR必須大寫)。
14. 想買數位相機,而不要NIKON的,就可以輸入:“數位相機”-NIKON(我試了卻不行)
15. “digital camera”$100...$300,就是只搜尋100-300元的數位相機。
16. “幸福”filetype:ppt搜尋幸福的簡報檔,“幸福”filetype:doc搜尋幸福的word檔。
17. google鍵入「賽德克巴萊 松山」「賽德克巴萊 台北」就會出現賽德克巴萊在台北或松山的演出場次。
18. 「巴黎的時間」可以查詢巴黎的時間
19. 「巴黎的氣溫」「巴黎的天氣」查詢巴黎的溫度與天氣
20. 「台北市立德路2號」可以顯示大愛台的地圖
21. 「長榮航空BR868」查詢班機起降狀況(不一定在第一行)
22. 「5*9+45」google可以直接當計算機。
23. 「google desktop」下載安裝後,可以在電腦內部搜尋。
24. 唯有真正需要的東西,才記進腦子裡
25. 重要的文件,就寄給自己保存(搜尋會很方便),如果有附件也一起寄給自己保存。如果同樣需要這些文件的人,就列為副本收件人寄給他們。
26. Gmail整合所有郵件帳號:新增郵件帳戶、輸入設定的Email、設定帳號資訊、選擇同意傳送郵件、設定識別名稱、寄出驗證、自行選擇顯示的郵件地址。
27. 看到好的資料可以mail給自己,善用"標籤"功能及"篩選"功能。
28. 還有google mail留給別人的時候,可以在後面放入"加號",譬如你的電子郵件是yourname@gmail.com,留給購物網的資料就可以變成yourname+shopping@gmail.com。然後再建立篩選器,就可以讓這些廣告郵件直接封存。
29. 想像你正隨意瀏覽網路上的新聞。你看到一則新聞談麥金塔電腦在企業用戶的普及率提高,還有相關的數據佐證。對於在電腦產業工作的你,這項資訊日後可能會用上。只是你不知道將來會怎麼用,又何時會用到,因為此時此刻你對該項資訊還沒有任何的目標或脈絡。那你接下來可以這麼做:把那則新聞出現的網頁加入書籤,或把文章複製下來,貼到電郵寄給自己,如此一來,它就在郵件檔案庫裡,隨時都可搜尋到。
30. 同步更新書籤Xmarks
31. 另外還有google voice以及Google Health功能。
32. 把密碼提示(不是密碼)寄到自己的信箱


●Gmail有自動回信的功能:(如何通知寄件者您無法立即處理郵件)
登入 Gmail。
按一下右上角的齒輪圖示,然後選取 Gmail 任何頁面頂端的 [Gmail 設定]。
在 [一般設定] 標籤中的 [休假回覆] 部分選取 [開啟休假回覆]。
在 [主旨:] 及 [郵件:] 欄位輸入郵件主旨宇內文。
如果您已在設定中啟用個人簽名,Gmail 將自動在休假回覆郵件尾端加上您的簽名。
如果您不希望讓所有寄件者知道您暫時無法處理郵件,請勾選 [只將回覆傳送給我 [通訊錄] 內的聯絡人] 方塊。
按一下 [儲存變更]。
啟用休假回覆功能後,系統將在 Gmail 所有頁面頂端顯示一個橫幅,列出您的休假回覆主旨。如要停止讓 Gmail 自動回覆郵件,請按一下該橫幅中的 [立即結束]。如要編輯休假回覆內容,則請按一下 [外出休假回覆器設定]。




●關於過濾,我是這麼做的:當我坐下來閱讀時,手邊一定會準備好四枝螢光筆和一支顏色醒目的原子筆(像是紫色)。接著,我很快逐頁瀏覽,找尋跟我目標相符、可能重要的資訊。一旦我找到有興趣的文字,我會用醒目顏色的原子筆在一旁空白處標示星號。這時候我還不打算把這些文字跟其他資訊做連結。我只是單純的把看似重要的文字先標出來,也等於把其他不重要的東西先排除。完成一章之後,我會從頭再讀一遍,但只讀那些由醒目顏色標示出星號的句子或段落。這一回重讀時,我會根據我的目標,將這些文字分成四類,分別用四種不同顏色的螢光筆標示。舉例來說,假設我正在讀數學教科書裡的某一章,我會把標示的文字分成以下四類、四種顏色:
◆新名詞的定義與原理用黃色螢光筆標示,目的是提醒我要背下來。
◆數學公式及衍生算式則用粉紅色標示,這表示我得搞清楚它們的模式。
◆看不懂的部分則會標示成藍色,提醒我稍後得再仔細重讀。 u
◆例題的解答過程則標示綠色,等我解完例題後,再回來核對答案。
等我第三次瀏覽同樣章節時,我一下就能挑出那些用螢光筆標示的部分。有些地方我會仔細再讀一遍,試著理解它的意思,並找出它跟其他螢光標示部分的關聯。這麼做是幫助我找出那一章裡重要資訊的共通模式,設法從中發展出故事。一旦這些資訊有了關聯與脈絡,編碼時就容易多了。有了這項過濾技巧,才讓我的速讀水準變成世界一流,至今仍十分受用。
人腦記憶少量資訊的能力,要比記憶大量資訊好太多了。這不僅適用於資料,也適用在行動上。每當你遇上棘手的事,就試著把它拆解成獨立的小任務,個個擊破比較容易。對於管理我們每天接收的資訊,的確是不可或缺的方針。


●整理原則總整理
妥善管理你的生活,以減輕腦部負擔。
趕緊把資訊從腦袋中移出,越快越好。
同時處理多項任務,通常只會讓你更沒效率。
用故事來記事情。
就算某件事有一貫做法,也不表示那是最適當的。
知識不是力量,分享知識才是力量。
你要克服的是真實的限制,而不是假想的限制。
對自己全然誠實,但別預設立場。
知道何時該忽視你的限制。
在發動引擎前,清楚知道你要去哪裡,又要怎麼去。
達到目標的方式不只一種,要懂得變通。
資料不用歸檔,靠搜尋就好。
唯有真正需要的東西才記進腦子裡面。
將大體積的東西拆解成數個小單位。
每周空出時間再次審視重要資訊。
世上沒有一套整理系統是十全十美的。
盡可能使用你已熟知的工具。
在你的電子資料添加關鍵字詞,讓你日後更容易找到。
事前做註記,有助之後的情境轉換。
將情境相似的工作安排在一起。
整合工作與生活,別再妄想達到兩者平衡。


●有關搜尋的一些技巧:
搜尋其實是一項技巧,在全新整理系統裡扮演極重要的角色。對搜尋了解得愈透徹,你愈能剔除不重要的資訊,把心思專注在重要資訊上。因為一旦具備快速準確搜尋的能力,你就能更快取得所需的資料。

如何讓Google搜尋結果更符合你的需求。有以下幾個方法:
1. 在查詢詞組的前後加上英文引號,詞組描述得愈清楚愈好。
2. 添加形容詞(如affordable),縮小搜尋範圍,此外,可在查找字詞的後方直接加上波浪符號(~)或OR。波浪符號就像一張萬能牌,完全授權Google找出所有出現 affordable和所有同義字的網頁。OR 則不一樣,若你想要縮小搜尋結果,請使用 OR 和幾個同義形容詞,會讓搜尋結果更明確。
3. 用減號(-)排除你不想要的。
4. 用刪節號(…)明確列出數字的範圍。


***************************************************
為了避免有人利用臉書做生意或直銷,如果您想我在臉書加您為好友,請告訴我您是誰。
***************************************************
大愛劇場《愛的界線》

為賭一口氣而締結的婚姻,在缺乏信任的基礎下,似乎早已注定將以悲劇收場。

一個從小處在放任與嚴厲父母極端不同的教育方式下,他的性格與價值觀早已經失衡偏差,在一味地盲目追逐金錢的人生中,他流失生命最重要的親情與家人。

當他回首一生,多希望人生能夠重來,多希望能夠彌補他所帶給家人的傷害,一個從來不知道該如何去愛的人,他的懺悔…大愛劇場2011年9月16日登場。

演員:尹昭德、陳博正、李之勤、楊淇

《回家的路》影片

金錢篇
http://www.youtube.com/watch?v=W0i4FmND5jI&feature=youtu.be

變身篇
http://www.youtube.com/watch?v=iUdN1N5pfw8&feature=related

***************************************************

長情劇展《意外的旅程》

李秀鳳是嚴厲的老師,先生是法官。
接觸教聯會的靜思語教學後,反思自己的教學工作或許可以教出成績第一名的學生,但在品德教學上卻是力有未逮。她以身作則在生活中力行靜思語的啟發,她的家庭也因此更為和樂。
就在一切看似美好的生活裡,小兒子奕修發生燒燙傷意外,考驗這才真正到來,這個意外讓家裏頓時陷入黑暗,打亂了一向規律、平靜的家庭生活。
而平日用靜思語幫助學生的秀鳳,霎時也亂了方寸,心情跌落谷底。

闖禍的王老師懷著愧疚來探望受傷的學生,學生的家長氣憤之餘欲向老師提告,秀鳳夫妻則猶豫不決,但奕修卻一心罣礙老師是否會因此失去工作,沒有怨念的他讓秀鳳心痛不已。
奕修終於開始接受植皮手術,幾次手術的失敗讓秀鳳與永昌備受煎熬,第五次的手術總算成功了。天生懂事的奕修忍著身體的痛,反而用靜思語鼓勵家人。奕修出院回家後,卻因外貌的改變而自卑,終日足不出戶。
經由陳乃裕師兄以自己舌癌經驗鼓勵奕修復健,奕修才慢慢恢復自信。而秀鳳一家人也幫他撐過痛苦的復健,因為這件意外,反而讓全家人的愛緊緊繫在一起!

隨著奕修逐漸康復,秀鳳與永昌師兄也找回往昔家庭的快樂。秀鳳在一場病後,有了全新的思考,決定提前退休,全心投入北區教聯會的工作,並成為教聯會的聯絡人。她將靜思語教學介紹給更多的老師還有家長,同時也參與海外志工。秀鳳感恩上天賜與的一切,她在無助時接受了關懷,現在更懂得付出。

2011年9/19(一)至9/27(二),週一至週五,中午12點半、晚上10點與凌晨一點半播出,週六同時段,將邀請演員以及本尊上節目分享。

演員:謝瓊煖 沈孟生

《意外的旅程》影片:
http://drama.daai.tv/drama_traveltrailer.html


***************************************************
以下這篇文章,請您幫忙轉寄:

慈濟模式釋疑(國際賑災)。提振台灣人的國際地位,大愛是唯一答案 http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/11589526

關於我的部落格,還有關於留言 http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/9575035

您可以更靠近倪銘均http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/170502

只要有時間,我很喜歡到學校的週會或是機關演講,分享美善與大愛,我把相關題目整理出來。內容都和品格教育、品德教育、生命教育、幸福人生有關。http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV/11631915

***************************************************

大愛新聞主播 倪銘均
與您一起用愛看世界

●中國大陸博客(網易): http://daai003695.blog.163.com/

●中國大陸博客(QQ)http://user.qzone.qq.com/1632347201

●倪銘均無名小站部落格: http://www.wretch.cc/blog/DaaiTV

●HINET部落格: http://blog.xuite.net/daaitvnews/blog
arrow
arrow
    全站熱搜

    大愛主播倪銘均 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()